CA n°1 – 10 août 2016

Début : 20h45
Fin : 21h25

Membres présents :
– Kevin
– Christèle
– Alain
– Bertrand (procuration Christèle)
– Olivier (procuration Kevin)
– Adrien (arrivé après la fin de la séance)

Sujet : Subvention de 120€ demandée par Benjamin Dréan-Guénaïzia pour le Congrès Européen de Go 2016

Exposé des faits :
En 2012, la LGO est représentée par François Mizessyn (président) et Emeric Salmon (trésorier). Elle décide d’attribuer une subvention de 100€ à Benjamin pour le (championnat de France?) afin de l’aider à s’y rendre. N’ayant pas de quoi payer la totalité du voyage, la LGO lui propose une avance de 150€ qu’il devra rembourser. Depuis 2012, la LGO a une créance de 150€ sur ses comptes, et Emeric n’a pas rappelé à Benjamin sa dette.
En juillet 2016, Benjamin fait une demande de subvention à la Ligue, et la question de sa dette revient.

Points vérifiés :
– Benjamin n’a pas souvenir de cette dette de 150€
– pendant 5 ans, la LGO n’a jamais réclamé la dette à Benjamin

Points à éclaircir :
– il faut prendre connaissance du document écrit d’attribution du prêt de 150€ à Benjamin
– il faut savoir si la comptabilité LGO montre que Benjamin a bien encaissé les 150€

Propositions de solutions :
– Prendre sur les 120€ de la subvention demandée pour effacer la dette de 150€
– Séparer la subvention de 120€ et la dette de 150€

Le CA décide de séparer la demande de subvention et la dette, et attribue une subvention de 120€ à Benjamin Dréan-Guénaïzia pour l’aider à participer à l’EGC 2016 (sous réserve qu’il fournisse le formulaire et donne un justificatif de participation au tournoi).

Concernant la dette de 150€, le CA décide de mener une enquête pour établir si l’existence de la dette est avérée. Si elle est avérée, le CA se réunira de nouveau pour décider de la poursuite ou non de la demande de remboursement des 150€ auprès de Benjamin.

Tâches :
– Kevin contactera François, Emeric et Benjamin pour obtenir davantage d’information sur l’attribution du prêt de 150€, ainsi que sur l’encaissement des 150€.
– Adrien vérifiera les comptes LGO pour établir s’il y a eu un débit correspondant aux 150€.

Ce contenu a été publié dans Compte-rendus (privé). Vous pouvez le mettre en favoris avec ce permalien.