CA n°2 – 28 septembre 2016

Membres présents :
– Kevin
– Christèle
– Alain
– Bertrand
– Adrien
– Olivier (procuration à Kevin)

Début: 20h45
Fin : 22h50

– Retours sur la Coupe Maître Lim à Piriac
Résultats : Nantes 1, Rennes 2, Lorient.
Préqualifiés : Rennes 1, La Rochelle.
Problème d’organisation sur le tirage. Il manquait une équipe à la base, puis une équipe remplaçante s’est formée. Rémi Vannier est venu aider au tirage, puis à l’annonce des résultats.
Problème de la parité des équipes, avec 7 équipes au début et 8 après. Pour les équipes complètes dont un ou plusieurs joueurs se désistent au dernier moment, en cas de parité, elles devraient perdre une partie par défaut, afin de responsabiliser les clubs. Egalement, désigner un capitaine d’équipe pour résoudre ces problèmes.
Matériel : il y a une pendule LGO qui a été perdue, ainsi que des boîtes de pendules.

– Choix des dates pour les prochains championnats LGO
Championnat de Ligue Jeunes : 18 mars 2017 avec l’AJFJ et éventuellement la manufacture de tabac.
Championnat de Ligue individuel : 22-23 ou 29-30 avril 2017 à Piriac.
AG LGO : vendredi soir du Marathon, Stage fédéral si organisé à Piriac, ou tournoi de Rennes.
Championnat de Ligue par équipes : 16-17 ou 23-24 septembre 2017 à Piriac.

– Point trésorerie + démarches admin au CMB
Faire le changement avec l’agence de Pacé à côté du domicile du président. Kevin va prendre rdv et déposer le PV de CA de juillet 2016, et la délégation de pouvoir sur le compte à Kevin, Adrien et Alain.
Concernant un nouveau logiciel de comptabilité, il faut un logiciel qui fait le journal recettes/dépenses, et un bilan. Le problème est que les logiciels payants (Ciel, EBP) ont des forfaits annuels, donc ça rajouterait une charge fixe pour la Ligue, et il y a des pbm sur le rapport qualité/prix.

– Stage Jeune Grenoble – subvention
Budget prévisionnel : 400€. Question de payer directement la FFG, ou rembourser les bénéficiaires ? Voir avec la FFG en avance. Pour le chèque groupé, il faut mettre une date limite de demande de subvention : 14 octobre, pour le début du stage le 22.
Vote de la subvention : 500€ à l’unanimité, avec 100€ max par jeune. Augmentation de 100€ pour donner un coup de pouce aux jeunes. Et réduction à 300€ pour la Coupe Maître Lim. Possibilité d’augmenter à 600€ si beaucoup de jeunes, avec un vote par email.

– Remboursement 150€ par Benjamin DG + subvention 120€
Benjamin propose de rembourser la Ligue à hauteur de 30€ et d’effacer les 120€ de dette. Vote à l’unanimité sur la proposition de Benjamin.

– Coupe Confucius 2017 – des nouvelles ?
Marc n’est pas présent, donc pas d’avancées.

– Tournoi Jeunes LGO – préorganisation
A Nantes, à la manufacture de tabac, avec une auberge de jeunesse à 21,90€ à proximité. Sur 2 jours, weekend du 3-4 décembre 2016.

– Stage LGO – préorganisation
Voir sur le weekend du 8 mai (3 jours) ou 13-14 mai (2 jours), voir avec Fanfan à Piriac. Pour le pédagogue, faire appel à In-Seong Hwang pour le national, et à un pédagogue régional (Tanguy Le Calvé, qui aura un statut autoentrepreneur).

– Règlement intérieur – préparation (reporté)

– Prochain CA
Mardi 18 octobre, 20h45
Ordre du jour :
— Point Subvention Stage Jeunes
— Subvention Coupe Maître Lim (300€)
— Répartition clubs pour les 3 représentants clubs
— Quelle est la situation de chaque club LGO ? (suivi interne)
— Règlement intérieur

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