Début : 21h
Fin : 23h25

Membres présents :
– Kevin
– Morgane
– Adrien
– Christèle
– Marc
– Mathieu

Championnat Jeunes :
Page publique – Page admin
Inscrits : 19
Accompagnateurs : 10
Repas : 29
Nécessité de réunir les auto. parentales + droit à l’image avant le début de la compétition.
Primaire : 1 inscrit seulement, 10 Collège, 8 Lycée.
Jeunes de Alain Héaulmé : Peu possible qu’ils viennent sans prévenir. Prévenir les jeunes sans passer par Alain pourrait nuire davantage à la relation entre la LGO et le club de Nantes.
AJFJ : les membres font les repas (Repas + boisson = 7€), et proposent aux jeunes d’utiliser les locaux (mangas, jeux vidéos). Une imprimante pourrait être mise à disposition.
Récompenses : 3 coupes + 6 médailles (47,52€), 2 médailles seront attribuées aux jeunes ayant réalisé une performance car il n’y a qu’un primaire.

Bilan AG de la FFG du 12 mars :
Adrien et Marc.
Arrêt temporaire de la RFG à partir de 2017, alors qu’il y a eu 5€ d’augmentation des licences pour la RFG auparavant. Question de la rémunération des joueurs forts pour faire des commentaires à la RFG (ça n’a pas marché avec Tanguy). Le blog marche mieux que la RFG au niveau du suivi.
Concernant les Jeunes : licences 12-16 ans à 2€, vote pour une augmentation à 5€. Changement des catégories primaire, collège et lycée pour s’aligner sur le système européen des -12ans, 12-16 ans, 16-20 ans.
La représentation des présidents de Ligue par leur vice-président aux réunions de la FFG a été votée. Système des chèques emplois associatif pour les initiations dans les écoles auprès de la FFG, avec un agrément jeunesse et sport qui diminue les charges pour les clubs. Départ de Fan Hui qui a coûté cher car cela a duré plus longtemps que prévu. La FFG s’est arrangée avec In-Seong pour que les joueurs européens paient la FFG et non l’académie d’IS, afin que son budget soit équilibré. Dossier d’intérêt général déposé qui a été refusé, mais la FFG n’a jamais reçu la réponse négative car le refus a été adressé à une mauvaise adresse postale. La FFG distribue des affiches FFG, et souhaite revoir le doc de présentation FFG, et fabriquer des goodies.
Clubs LGO : Angers, souci avec hébergeur internet, nouvel hébergement auprès de la FFG. Deux Gobans magnétiques ont été commandé par la Rochelle à la FFG, mais l’envoi risque de prendre du temps. Question de la Rochelle sur un doc d’accompagnement des subventions FFG. Créer des sites internet pour les clubs de la LGO qui manquent de visibilité. Vannes souhaite créer une école de Go, et demande une subvention auprès de la FFG.

Organisation Coupe Confucius 2016 :
11, 12, 13 Novembre 2016 à la manufacture de tabac de Nantes, ou à Poitiers à l’Institut Confucius, Marc est en relation avec Dai Junfu. Nantes : capacité 200 p. + auberge de jeunesse + bar ; budget de 150€ pour les 3 jours + salles du haut gratuites. Poitiers : capacité 60 p. max. + soucis transport.   Inviter les joueurs forts européens, ambassadeur chinois, mairesse de Nantes.
Dotation de l’Institut Confucius de 3000€, peut-être 5000€, il faut faire deux prévisionnels. Prévoir une équipe organisatrice (Adrien, Marc, David de Yosakura), et refaire le site internet.
Réservation de la salle de Nantes dès que la LGO l’accord de principe de l’Institut Confucius.

Point administratif LGO :
L’Institut Confucius a accepté la domiciliation de l’association au 17 rue de Brest à Rennes. Le courrier sera déposé à cette adresse, et le secrétariat de l’Institut nous préviendra des courriers pour la LGO.
Les statuts ont été déposés par Kevin sur le site du Service Public, et acceptés. Récépissé reçu.
La facture de la publication au JO devrait arriver prochainement (44€).

Point trésorerie :
Démarches pour enregistrer Kevin et Adrien auprès de la banque. Changement de banque vers une banque nationale (éviter frais de gestion et de compte en banque). Concernant les pendules et les livres, Le Mans propose de régler et de les récupérer sur Nantes fin mars. Remboursement Kevin : colis Shicho ; Chèque JO ; paiement AJFJ pour les repas ; remboursement Adrien.

Mise à jour des dossiers de subvention LGO :
Page subventions
Subvention de la conférence du 9 mars : proposition de prise en charge du déplacement de Mathieu Delli-Zotti (18€) accordée. Problématique de la demande tardive de la subvention par Vannes.
Quid du cadre légal pour accorder des subventions par une association à des associations affiliées et à des adhérents ?

Question du salariat des pédagogues bénévoles par la LGO :
La FFG salarie toutes les personnes effectuant une mission définie et ponctuelle (buvette, pédagogie…). Utilisation du CESU associatif à rechercher, et possibilité d’autoentreprenariat des pédagogues

Evénements divers LGO :
Evénement France-Corée 2016 : Kevin est en relation avec Semi (Grenoble) et Juyeon (Corée) pour organiser un événement jeune en ligne dans la LGO et la LRA.
Colis envoyé à Shicho : bien reçu.
Notice d’utilisation des pendules (non vu)

Début : 21h
Fin : 22h30

Membres présents :
– Kevin
– Morgane
– Adrien
– Christèle
– Marc
– Mathieu

Dates Ligue :
– Tour régional championnat jeunes : 19 mars 2016 à Nantes (organisation par LGO, Adrien et Marc cherchent une salle)
– Tour régional championnat de France individuel : 16-17 avril 2016 à Piriac
– AG 2016 : 23 juillet 2016 à Piriac (communiquer auprès des clubs pour qu’ils fassent leur AG rapidement après)
– Tour régional Coupe Maître Lim : 17-18 septembre 2016 à Piriac

Suivi budget Ligue :
Tous les chèques ont été encaissés. Il y a 181 licences en janvier 2016, on attend encore quelques nouvelles licences, mais peu de renouvellement du fait de la majoration de 10€.
Pour les pendules, le club du Mans n’a pas encore payé ni récupéré les pendules. Adrien doit les relancer.

Subventions LGO 2016 :
Subventions pour le Championnat de France Jeunes à Cachan. Éventuellement pour le Championnat de France individuel Amateur.

Démarches administratives Ligue :
Déposer les statuts en ligne auprès de la préfecture. Diffusion au JO (entre 40€ et 80€).
Kevin et Adrien iront ensuite voir la banque pour modifier le représentant président.
Changement de banque début 2016, Morgane va prospecter.

Bilan comptable de la Coupe Confucius :
Recettes :  4885€ // Dépenses : 4638,50€
La LGO a fait un bénéfice net de 246,50€
Possibilité d’organiser une deuxième édition fin 2016 (entre septembre et décembre). Voir pour les logements étudiants, les dates des tournois européens, et la taille des salles.

Evénements 2016 :
Année France-Corée 2016 :
Retard du projet du fait de réticences au sein du CA FFG, et de la lenteur des négociations avec la KABA laissée à Semi. Possibilité de faire le projet au sein de la LGO afin de limiter les coûts. Contacter J-Y Papazoglou et/ou Haijin Lee pour avoir des contacts plus rapides avec la Corée.
Stage de Rennes 6-7 février 2016 :
Mathieu et Alban feront la pédagogie. Difficulté de trouver un lieu assez grand pour accueillir plus de 20 personnes.
Tournoi de Rennes 5-8 mai 2016 :
Possibilité de faire 1 journée pédagogie par Tanguy qui revient de Chine.
Tournoi Nantes + championnat France ind. Amateur 2016/2017 :
Marc aurait un sponsor pour faire financer un tournoi sur Nantes. Possibilité de candidater pour le Champ. France ind. Amateur 2017 à Nantes et de faire un tournoi en parallèle.

Achat de cadeau de remerciement au club japonais Shicho :
Kevin va avancer l’argent pour les présents et les frais d’envoi (limite de 60€).

Début : 21h
Fin : 23h15

Membres présents :
– Kevin
– Morgane
– Adrien
– Christèle
– Marc

Bilan de la Coupe Confucius :
Bien passé globalement.
Bonne organisation, mais les organisateurs ont beaucoup joué, donc peu de bénévoles actifs (retransmission parties en ligne, gestion des problèmes). Problèmes de tirage, et problème avec Poitiers sur la réévaluation tardive d’un de leurs joueurs.
A l’Institut Confucius dans l’université de Poitiers. 44 joueurs, mais difficulté d’accueil à partir de 100 joueurs. Nourriture de qualité. Navette en bus qui était bien, mais difficulté de sortir le soir. Auberge de jeunesse de bonne qualité, mais revoir la gestion des clés.
Président de l’université et Institut Confucius veulent refaire une édition de la Coupe Confucius, mais à une date hiver/printemps.
Budget à l’équilibre à l’issue du tournoi. Bénéfice de 200€ environ. Remboursement d’environ 100€ pour les déplacements Adrien et Mathieu, et bénéfice net de 100€ environ.
Couverture presse et présence de la présidente FFG. L’Institut Confucius a fait des cadeaux supplémentaires. site internet pas accessible assez tôt, et promotion tardive.
A renouveler.

Dates Ligue :
– Tour régional championnat de France individuel : 16-17 ou 23-24 avril 2016
– Tour régional championnat jeunes : 19-20 mars 2016 (voir avec Alain Héaulmé)
– Tour régional Coupe Maître Lim : 3-4 septembre 2016
– AG 2016 : 3 septembre 2016 (communiquer auprès des clubs pour qu’ils fassent leur AG rapidement après)

Suivi budget Ligue :
Grosse dépense : 2000€ de chèques à encaisser rapidement. 2800€ sur le compte. Les pendules du Mans ne sont pas encore payées (envoi des pendules + livres aux frais du club, ou dépôt au club par un représentant de la Ligue).
Changement de banque début 2016 car le CMB est une banque régionale propre au territoire breton, donc pas facile d’accès pour les futurs trésoriers.

Communication de la Ligue auprès des joueurs et clubs :
Difficulté de joindre tous les joueurs et les clubs car certaines adresse email sont des « poubelles » à spam et newsletter, et dans les adresses email « propres », les messages tombent dans les spams.
Possibilité d’utiliser une mailing list avec les présidents + secrétaires des clubs uniquement.
Le Facebook a été lié au site pour permettre de faciliter la diffusion d’information par la Ligue et les clubs.

Demande de subvention Coupe Maître Lim :
Il faut limiter les subventions pour l’année 2016, sinon la quasi totalité des recettes sera utilisée. Nécessité d’établir un prévisionnel pour 2017.

Une subvention de 200€, à raison de 50€ par équipe allant à la Coupe Maître Lim, est votée à l’unanimité.

Retours du CA de la FFG du 3 octobre 2015 :
Les noms des championnats changent : on remplace les 1er, 2e, 3e et 4e tours par les mentions de championnat de France des clubs, ligues, open et amateur.
Le stage fédéral d’été se déroulera à Piriac-sur-mer en juillet 2016. Les représentants Ligue pourront aider à l’organisation sur place, et faire la communication de l’événement.

Année France-Corée 2016 :
Pour le projet de la Coupe de Go de l’Institut Français qui se déroulera au niveau local dans la Ligue, il faut trouver un événement local sur la culture coréenne, ou sur les jeux, ou à défaut sur l’Asie, entre mars et mai 2016. Il y a beaucoup de festivals liés au Japon, mais risque de froisser les Coréens.
Contacter les associations coréennes à Rennes et Nantes.
Festival Japon à Pontivy le 28 et 29 mai 2016.

Achat de cadeau de remerciement au club japonais Shicho :
Le club Shicho a offert 2 jeux complets (gobans + pierres) à la Ligue, ainsi que des mugs pour les participants à l’échange en ligne de février 2015.
Proposition d’envoi d’un colis contenant des présents liés à la culture régionale des clubs de la Ligue (Bretagne, Pays de Loire et ex Poitou-Charentes). Gâteaux secs, cartes postales, goodies…

Un montant de 60€ est voté à l’unanimité pour financer l’envoi du colis (30€ pour l’achat et 30€ de frais d’expédition).