Début : 21h
Fin : 23h15

Membres présents :
– Kevin
– Morgane
– Adrien
– Christèle
– Marc

Bilan de la Coupe Confucius :
Bien passé globalement.
Bonne organisation, mais les organisateurs ont beaucoup joué, donc peu de bénévoles actifs (retransmission parties en ligne, gestion des problèmes). Problèmes de tirage, et problème avec Poitiers sur la réévaluation tardive d’un de leurs joueurs.
A l’Institut Confucius dans l’université de Poitiers. 44 joueurs, mais difficulté d’accueil à partir de 100 joueurs. Nourriture de qualité. Navette en bus qui était bien, mais difficulté de sortir le soir. Auberge de jeunesse de bonne qualité, mais revoir la gestion des clés.
Président de l’université et Institut Confucius veulent refaire une édition de la Coupe Confucius, mais à une date hiver/printemps.
Budget à l’équilibre à l’issue du tournoi. Bénéfice de 200€ environ. Remboursement d’environ 100€ pour les déplacements Adrien et Mathieu, et bénéfice net de 100€ environ.
Couverture presse et présence de la présidente FFG. L’Institut Confucius a fait des cadeaux supplémentaires. site internet pas accessible assez tôt, et promotion tardive.
A renouveler.

Dates Ligue :
– Tour régional championnat de France individuel : 16-17 ou 23-24 avril 2016
– Tour régional championnat jeunes : 19-20 mars 2016 (voir avec Alain Héaulmé)
– Tour régional Coupe Maître Lim : 3-4 septembre 2016
– AG 2016 : 3 septembre 2016 (communiquer auprès des clubs pour qu’ils fassent leur AG rapidement après)

Suivi budget Ligue :
Grosse dépense : 2000€ de chèques à encaisser rapidement. 2800€ sur le compte. Les pendules du Mans ne sont pas encore payées (envoi des pendules + livres aux frais du club, ou dépôt au club par un représentant de la Ligue).
Changement de banque début 2016 car le CMB est une banque régionale propre au territoire breton, donc pas facile d’accès pour les futurs trésoriers.

Communication de la Ligue auprès des joueurs et clubs :
Difficulté de joindre tous les joueurs et les clubs car certaines adresse email sont des « poubelles » à spam et newsletter, et dans les adresses email « propres », les messages tombent dans les spams.
Possibilité d’utiliser une mailing list avec les présidents + secrétaires des clubs uniquement.
Le Facebook a été lié au site pour permettre de faciliter la diffusion d’information par la Ligue et les clubs.

Demande de subvention Coupe Maître Lim :
Il faut limiter les subventions pour l’année 2016, sinon la quasi totalité des recettes sera utilisée. Nécessité d’établir un prévisionnel pour 2017.

Une subvention de 200€, à raison de 50€ par équipe allant à la Coupe Maître Lim, est votée à l’unanimité.

Retours du CA de la FFG du 3 octobre 2015 :
Les noms des championnats changent : on remplace les 1er, 2e, 3e et 4e tours par les mentions de championnat de France des clubs, ligues, open et amateur.
Le stage fédéral d’été se déroulera à Piriac-sur-mer en juillet 2016. Les représentants Ligue pourront aider à l’organisation sur place, et faire la communication de l’événement.

Année France-Corée 2016 :
Pour le projet de la Coupe de Go de l’Institut Français qui se déroulera au niveau local dans la Ligue, il faut trouver un événement local sur la culture coréenne, ou sur les jeux, ou à défaut sur l’Asie, entre mars et mai 2016. Il y a beaucoup de festivals liés au Japon, mais risque de froisser les Coréens.
Contacter les associations coréennes à Rennes et Nantes.
Festival Japon à Pontivy le 28 et 29 mai 2016.

Achat de cadeau de remerciement au club japonais Shicho :
Le club Shicho a offert 2 jeux complets (gobans + pierres) à la Ligue, ainsi que des mugs pour les participants à l’échange en ligne de février 2015.
Proposition d’envoi d’un colis contenant des présents liés à la culture régionale des clubs de la Ligue (Bretagne, Pays de Loire et ex Poitou-Charentes). Gâteaux secs, cartes postales, goodies…

Un montant de 60€ est voté à l’unanimité pour financer l’envoi du colis (30€ pour l’achat et 30€ de frais d’expédition).