Heure : 21h-22h
Membres présents :
– Kevin
– Adrien
– Mathieu
– Rémi
– Fabien

Frais voyage In-Seong et Semi :

> Vol 68,94€ /pers. aller/retour +65€ frais de gestion.
Lyon>Nantes : vendredi 7h-8h20 /14h10-15h30
Nantes>Lyon : lundi 21h15-22h25

> Vol 73,94€ /pers. +65€ frais de gestion.
Lyon>Nantes : vendredi 7h-8h20 / 14h10-15h30
Nantes > Lyon : lundi 8h50-10h

Logement :
> In-Seong et Semi logés le vendredi chez un Rennais

Pédagogues locaux :
> Benjamin P. (samedi)
> Tanguy ?
> Alban ?
> Mathieu DZ

Salles :
> 1 salle Auberge avec 2 groupes
> 1 petite salle Auberge avec 1 groupe

> Ou salle Institut Confucius (gratuit) vérifier pour les connexions Internet.

Repas :
> Auberge samedi soir + dimanche midi
> Ou tous les repas en dehors proches de Confucius

Formulaire :
A faire avec formule à la carte. +conditions préférentielles +parties Japon et Grenoble

Joueurs :
Premier appel aux joueurs de Ligue
Second appel à tous les joueurs +10€

Tarifs :
Tarifs préférentiels jeunes, étudiants/chômeurs, adulte.
Documents googledoc

Membres présents : Jean-Marie Desjobert, Kevin Cuello, Adrien Durand, Morgane Bourny, Fabien Masson.
Début : 21h15
Fin : 23h15
Ordre du jour :

– Trésorerie de la ligue
– Évènements de la ligue
– La Brève de l’Ouest
– Le jeu concours du site internet
– Go Renaissance
– Question diverses : licence loisirs, adresse siège social

Trésorerie de la ligue :
Aucune nouvelle de la banque pour le moment. La ligue va les recontacter rapidement pour obtenir les différents papiers nécessaires au bon suivi des comptes, dont les identifiants internet.
Les demandes de subvention ont été accordées à Tanguy Le Calvé et Benjamin Papazoglou. Aucune information pour le moment de la part de Mathieu Delli-Zotti concernant ses demandes de subventions. Un chèque a été envoyé à Thibaud Naegele.

Événements de la ligue :
Le stage de Nantes remplaçant le stage animateur s’est bien déroulé.
Le club de Vannes accueillera le stage animateur en avril prochain. La date est encore à déterminer en fonction des disponibilités de Fan Hui.
Un appel d’offre va être lancé auprès des clubs de l’Ouest pour accueillir le stage de ligue en janvier. Un sondage pour connaître les disponibilités sera fait lors de la finale de la Coupe Maître Lim. Deux pédagogues animeront cet évènement, un pédagogue national et un autre régional.

La Brève de l’Ouest :
Une brève trimestrielle sera publiée sur le site de la ligue, et diffusée auprès des licenciés afin de les informer des évènements se déroulant dans l’Ouest.

Jeu concours site internet :
Le Président a donné son accord pour organiser un concours sur le site internet. Le gagnant remportera une inscription et une nuit d’hébergement à un tournoi organisé par un club de la ligue. Le 2nd gagnera un exemlaire de « Yosé, fins de partie au jeu de Go » de Dai Junfu et de Motoki Noguchi. Le 3ème se verra remettre une inscription à un tournoi organisé dans la ligue. Kevin s’occupe de communiquer sur les modalités du jeu-concours.

Go Renaissance :
Dans le cadre de l’échange Go Renaissance, des parties en ligne seront mises en place au mois de janvier. Afin de marquer l’évènement, celui-ci aura lieu lors du stage de ligue. Les pédagogues présents pourront ainsi commenter en direct les parties. Ces parties se dérouleront le matin afin de prendre en compte le décalage horaire de 8h avec le Japon. Les joueurs seront sélectionnés en fonction des cinq niveaux proposés. 1 titulaire et 1 suppléant par niveau seront désignés afin d’éviter les absences. Il est nécessaire que le site accueillant le stage permette une bonne connexion internet, afin de pouvoir faire une présentation Skype individuelle des binômes Français/Japonais.
Un galop d’essai sera organisé entre novembre et décembre, simplement pour tester les parties KGS. Il ne sera pas nécessaire de réunir les volontaires en un même endroit.
Pour la suite, si l’événement vient à se réitérer, il faudra que les clubs se proposent de participer à l’événement. Exemple : Shisho propose une 2nde édition avec 10 parties en ligne. Appel d’offre auprès des clubs de l’ouest, pour qu’il y ait 5 joueurs max dans deux clubs à faire les parties. Les clubs de Lorient et de la Rochelle candidatent. Le jour du tournoi, il y a 10 parties en ligne, réparties entre la Rochelle et Lorient.
Le projet, s’il rencontre du succès, pourrait devenir national.

Questions diverses :
Le siège social de Mellac, adresse d’un des anciens présidents de la ligue, reste inchangé pour des questions pratiques.
Suite au récent mail envoyé par la FFG concernant la licence loisirs, certains joueurs se sont plaints de ne pas pouvoir participer au stage organisé par leur club avec un pédagogue national. Il faudra donc bien préciser lors des prises de licences que la licence loisirs ne permet d’accéder qu’aux stages non financés par la FFG.

Prochain rdv : lundi 10 novembre à 21h.

Membres présents : Adrien Durand, Kevin Cuello, Morgane Bourny, Fabien Masson, Mathieu Delli-Zotti.
Début : 21h05
Fin : 23h
Sujets abordés :

Ordre du jour :
– Subventions pour les joueurs
– Stage animateur
– Stage de la Ligue
– Jeu concours internet
– Go Renaissance
– Demande de numéro tel

 Subventions :
A régler à jour avec le règlement des déplacements de Tanguy Le Calvé pour les championnats 2012-2013. Les prochaines demandes de subventions devront être envoyées avant le tournoi et les justificatifs  seront à adresser au trésorier maximum 15 jours après l’événement. Un règlement par chèque ou virement pourra ensuite être effectué.
Voir Règlement des demandes de subvention : http://ligue-ouest.jeudego.org/documentation-utile/

Stage animateur :
L’annulation du stage animateur du 4 et 5 octobre est maintenue afin de respecter le choix de Romain et n’avoir qu’une ligne de conduite. Afin d’organiser rapidement un autre stage, Fan Hui. Et In Seong Hwang vont être contactés pour connaître leur disponibilité. La communication au sein du CA et vers les joueurs doit être mieux gérée. La salle à Nantes n’étant pas annulée, un stage de club va sûrement être organisé avec Mathieu Delli-Zotti comme animateur.

Stage de la Ligue :
– Novembre, décembre ou mai sur deux jours
– Faire un appel d’offre auprès des clubs tout en demandant les disponibilités au Parc du Guibel
– Voir les disponibilités de Fan Hui et d’In Seong Hwang. La présence des deux pédagogues serait trop onéreuse pour la Ligue. Un animateur de la Ligue pourrait donc assister un des pédagogues et être indemnisé à moindre coût. Les frais d’hébergement et de transport seront pris également en charge par la Ligue.
– Budget : 1 500- 2000 €, sachant que la rémunération à la FFG pour un animateur est de 500€

Jeu concours site internet :
– Le but est de faire participer les joueurs de la Ligue à une activité artistique et libre d’accès.
– Créer un logo officiel qui sera utilisé par la Ligue dans ses documents.
– Créer plusieurs bannières qui serviront à décorer le site internet.
– Méthode : diffuser l’info auprès des joueurs > déposer une date limite de dépôt des oeuvres > ouvrir un sondage anonyme aux joueurs de l’Ouest > désigner un gagnant au nombre de voix > remettre un lot > afficher les oeuvres sur le site internet.
– Lot proposé : inscription + hébergement à n’importe quel tournoi organisé au sein de la Ligue.

Go Renaissance :
A l’occasion d’un stage de deux mois au Japon, Kevin a tissé des liens avec le club de Go Shisho, dans la préfecture de Kanagawa. Les Japonais lui exposent un projet baptisé « Go Renaissance » dans lequel ils souhaitent revitaliser la population des joueurs de Go japonais amateurs, notamment en attirant des jeunes. Ils proposent que les jeunes joueurs Français soit partenaires du projet pour lui donner une ampleur internationale, avec un impact fort auprès du public japonais.
– L’idée est de proposer des parties en ligne, de manière ponctuelle, avec une diffusion large et une communication efficace côté Japon et France (le fuseau horaire est de +7/8 heures au Japon).
– Création d’une liste de joueurs volontaire avec niveau FFG et KGS (différence de 5 niveaux avec le Japon), pour l’instant 5 joueurs seront désignés pour commencer, avant d’étendre si cela marche bien.
– Deux formules combinées : 1er arrivés 1er servis + tranches de niveaux (9d-1d, 1k-5k, 6k-10k, 11k-15k, 16k-20k)
– Le club Shisho prépare un site internet dédié au projet ainsi qu’une salle KGS pour les parties. Le site sera traduit en Français par Kevin, et les modalités des parties seront étudiées en parallèle. De même, un onglet sera créé sur le site de la Ligue.
– Le club Shisho sponsorise l’événement en offrant deux jeux complets à la Ligue de l’Ouest.

Demande des numéros de téléphone :
Afin de répondre aux situations d’urgence, nécessitant l’avis/position des membres du CA/Bureau, un annuaire des numéros de mobile est créé sur le site internet. http://ligue-ouest.jeudego.org/bureau-de-ligue/coordonnees-ca/